|
Путевой лист грузового автомобиля по форме 4С для 1С скачать
(файл putlst4s.exe, размер
69,9 КБ) СКАЧАТЬ
Путевые листы грузового автомобиля являются
основным документом первичного учета, определяющим совместно
с товарно-транспортной накладной при перевозке товарных грузов
показатели для учета работы подвижного состава и водителя, а
также для начисления заработной платы водителю и осуществления
расчетов за перевозки грузов.
Форма путевого листа № 4-с (сдельная) применяется при
осуществлении перевозок грузов при условии оплаты работы
автомобиля по сдельным расценкам.
Путевой лист подтверждает производственный
характер использования топлива и служит основанием для списания ГСМ на себестоимость.
Предлагаемая программа позволяет вести учет и выписку
путевых листов грузовых автомобилей по унифицированной форме 4С в любых
конфигурациях 1С:Предприятия 7.7 (Бухгалтерия, Упрощенка, Предприниматель,
Торговля, Производство и т.д.).
Работа с путевыми листами происходит, как с
обычными журналами документов: Вы можете вводить новый документ, копировать,
удалять, печатать. И в то же время, журнал путевых листов является внешним
файлом и не требует внедрения в конфигурацию.
Открытая программа представляет собой таблицу с пятью
закладками:
1) "Путевые листы"
Журнал путевых листов, где можно вводить новые путевые листы, копировать,
редактировать и удалять сохраненные документы с помощью соответствующих кнопок.
Кроме того, можно управлять интервалом видимости документов в журнале.
Журнал может быть сортирован по дате (по умолчанию), по водителю и автомобилю.
2) "Водители"
Внутренний справочник "Водители" имеет реквизиты - Водитель, Табельный номер,
Номер водительского удостоверения и категория прав.
3) "Автомобили"
Внутренний справочник "Автомобили" имеет реквизиты - Марка автомобиля, Гаражный
номер, государственный номер, текущая норма расхода горючего в каждом из двух
баках с учетом всех поправочных коэффициентов(например, если на автомобиле есть
газовое оборудование), текущая норма расхода горючего в каждом из двух баках с
учетом всех поправочных коэффициентов при работе с прицепом, транспортная норма
расхода горючего в каждом из двух баков на выполненный объём работы (ткм). Для
Бака1 предлагается 1.3 л/100 ткм (норма для дизельных двигателей), которую можно
корректировать для других типов двигателей или топлива.
4) "Виды горючего"
Внутренний справочник "Виды горючего" имеет реквизиты - Марка горючего,
Количество знаков округления расчета расхода по норме. В диалоге ввода путевого
листа есть кнопки "Расчет"; а т.к нормы могут задаваться с десятичными долями,
этим реквизитом регулируется количество знаков после запятой при автоматическом
расчете расхода горючего по норме.
3) "Прицепы"
Внутренний справочник "Прицепы" имеет реквизиты - Марка прицепа, Гаражный номер,
государственный номер.
Для начала работы необходимо заполнить справочники, а затем приступать к вводу
путевых листов.
При вводе нового путевого листа (или копировании) открывается диалог заполнения
реквизитов документа. Здесь путевой лист может быть распечатан и сохранен.
Объём выполненной работы можно внести вручную либо рассчитать по заданию
водителю.
Объём выполненной
работы рассчитывается по каждой строке задания по формуле:
Пробег с грузом (км) * Перевезено (т) = Выполненный объем работы (ткм)
Затем результат каждой строки суммируется и получается общий объем работы,
который учитывается при расчете расхода по норме.
Если водитель совершил две ездки к одному заказчику на одно и то же расстояние
(напрмер, 10 км), но при первой ездке перевёз 10 т, а при другой 5 т, нельзя
указывать этот результат в одной строке, т.к. пробег с грузом будет указан 20
км, перевезено - 15 т, программа рассчитает 20*15=300 ткм, а фактически
10*10+10*5=150 ткм.
В этом случае необходимо или указывать в задании каждую ездку в отдельной строке
или проставлять объем выполненной работы вручную.
Расход горючего по норме можно рассчитать автоматически (кнопка "Расчет"), либо
в ручную.
Если не указан объем выполненной работы (ткм), а в задании есть информация о
пробеге с грузом
и массе перевезённого груза, кнопка "Расчет" рассчитает объем и учтет его в
общем расходе по норме.
При установленном расходе по норме кнопка "Расчет" предлагает также рассчитать
остаток горючего
в баке исходя из расхода по норме.
Перед первой печатью путевого листа установите желаемые параметры страницы, в
дальнейшем
программа их запомнит.
В журнале кнопка "Отчеты" формирует отчеты по базе путевых листов:
- Журнал учета путевых листов по форме № 8;
- Журнал регистрации показаний спидометра;
- Карточка учета работы автомобиля;
- Отчет по расходу горючего;
- Отчет о заправке горючего водителем;
Внешний вид отдельных окон
программы:
Файл для скачивания является
самораспаковывающимся архивом (для
распаковки необходимо дважды кликнуть мышкой и в открывшемся окне нажать кнопку
"Install"). Содержит текстовый
файл "Описание установки и работы.txt" с описанием работы
программы учета и выписки путевых листов грузового автомобиля.
|
