Внешние отчёты и документы создаются программистами в Конфигураторе и представляют собой сравнительно небольшие программы, хранящиеся не в конфигурации, а в отдельных файлах, имеющих окончание ert.

С их помощью можно решать широкий круг задач, стоящих перед пользователями: это и дополнительные отчеты, и новые формы первичных документов, и выгрузки-загрузки данных, сложные расчеты и многое другое. Одним из примеров использования внешних отчётов являются ежеквартальные регламентированные отчёты (бухгалтерская отчётность, налоговые декларации и т.п.).

Основной ценностью использования внешних отчётов и обработок, является решение множества задач без вмешательства в типовую конфигурацию, что особенно важно для её последующих обновлений.

Как открыть внешний отчёт или обработку?

Или в меню Файл выбрать пункт "Открыть", или нажать соответствующую кнопку на панели инструментов:



В открывшемся диалоге находите необходимый файл и нажимаете кнопку "Открыть".



После этого открывается диалог, в котором заполняются исходные данные и с помощью командных кнопок выполняются необходимые действия.